転職求人問い合わせのマナー
求人広告やサイトを見ていて、おや？これはどういう意味だろう、と疑問を持ったことはあると思います。
面接の日程など、確認しておきたいと思うことは、企業に問い合わせの電話をして、確認しておいたほうがいいでしょう。
そのとき、気をつけておきたいマナーなどをまとめてマニュアルにしましたので、参考にしてみてください。
好印象を少しでも持ってもらえるように、しっかりと対応できるようにしましょう。
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最近はメールでの問い合わせも可能な企業が増えていますので、電話でもメールでもかまいません。
メールのほうがなんだか気軽に利用できそうな感じがしますが、むしろメールのほうが難しいかもしれませんね。
というのは、気をつけることは電話並みに多く、しかもタイムラグが生じるため、妙なことを書くと誤解を招くこともあるからです。
メールの時に気をつけたいことは、用件をわかりやすく、簡単にまとめて書くということです。
無駄なことは書かず、正確に作成できるようにしましょう。
誤字脱字がないかどうか、最終チェックもきちんと行いましょう。
質問したいことはたくさんあると思いますが、３つ程度にしておきましょう。
電話で問い合わせをするときは、必ず自分の名前を名乗るようにしてください。
緊張するかもしれませんが、焦らずゆっくりとした口調で、自分の名前、媒体は何を見て電話したか、などを伝えましょう。
時間帯にも気を配り、昼休みの時間周辺は避けたほうがいいでしょう。
１１時〜１２時、１４時〜１６時あたりが適当かと思います。
何事もそうですが、第一印象が悪ければ、それを挽回するのは至難の業ですね。
入り口から失敗しないように、問い合わせることなどはメモに書いておき、簡潔に質問できるようにしておいてください。
最後、電話を切るときは、相手より先に切らないこと。
受話器を置くときも、ゆっくりと、音をならさないように置いてくださいね。
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